工作職責 :
1、負責領導辦公室的日常事務;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦/總辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示,落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
8、負責組織董辦/總辦會議及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交送董辦、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
9、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;
10、 負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈、整潔;
11、 每日按崗位說明書格式要求提交工作日志至領導郵箱;
12、 完成領導交辦的其它工作;
13、 服從公司的工作安排,包含但不限于工作內容的調整、崗位的調動等,
負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間匯報給上級領導,延誤及懈怠應該受到懲罰;
14、 遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
15、 按時參加總經辦下班后的工作總結例會或公司管理例會,接受領導下達
的新任務;
16、 接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查,認真做好本職工作;
17、 不在上班時間產生與工作無關的上網行為,否則愿意接受處罰;
18、 擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。
求職過程請勿繳納費用,謹防詐騙!若信息不實請舉報。 您還可以 舉報此職位
增值電信業務許可證:蘇B2-20100230 人力資源服務許可證編號:460200160001 號
地址:海南省三亞市解放三路衍宏現代城19樓19A10 電話(Tel):0898-38223385 EMAIL:jobmails@qq.com
Copyright?2019 sanyajob.com All Rights Reserved 無錫網聚人才信息科技有限公司三亞分公司版權所有 瓊ICP備18002929號